LP#1350371 ACQ dupe orders release notes
authorBill Erickson <berick@esilibrary.com>
Thu, 31 Jul 2014 17:03:00 +0000 (13:03 -0400)
committerMike Rylander <mrylander@gmail.com>
Thu, 19 Feb 2015 13:38:17 +0000 (08:38 -0500)
Signed-off-by: Bill Erickson <berick@esilibrary.com>
Signed-off-by: Kathy Lussier <klussier@masslnc.org>
Signed-off-by: Mike Rylander <mrylander@gmail.com>
docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/acq-dupe-po-detect.txt [new file with mode: 0644]

diff --git a/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/acq-dupe-po-detect.txt b/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/acq-dupe-po-detect.txt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..e841246
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,31 @@
+==== Duplicate Order Detection Improvements ====
+
+Provides tools to make it more clear to staff when a purchase order or
+items on an order have been ordered before.
+
+===== Prevent Duplicate PO Names =====
+
+Staff now have the option to specify a PO name during PO creation.
+If the selected name is already in use by another PO at or below
+the ordering agency for the PO, the user is warned, the save/submit
+operations are disabled, and a link to the existing PO is display.  The
+link opens the related PO in a new tab when clicked.
+
+Selecting a name which is not yet used or clearing the name field
+(which defaults upon creation to the PO ID) will clear the warning and
+re-enable the submit/save operation.
+
+Similarly, when editing a PO, if the user attempts to use a name already
+used, the user will be warned and a link to the offending PO will be
+displayed.
+
+===== Show Existing Copies =====
+
+In the select list and PO view interfaces, beside the lineitem ID #, we
+now also display the number of catalog copies already owned at or below
+the ordering agency for the bib record in question.
+
+The count does not include copies linked to the lineitem in question
+nor does it include copies that are in some form of lost, missing, or
+discard status.
+