docs: Statcat updates
authorabneiman <abneiman@equinoxinitiative.org>
Tue, 19 Feb 2019 22:22:04 +0000 (17:22 -0500)
committerJane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
Fri, 22 Mar 2019 15:11:07 +0000 (08:11 -0700)
Signed-off-by: abneiman <abneiman@equinoxinitiative.org>
Signed-off-by: Jane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
docs/admin/lsa-statcat.adoc
docs/media/lsa-statcat-2.png
docs/media/lsa-statcat-3.png
docs/media/lsa-statcat-3a.png [new file with mode: 0644]
docs/media/lsa-statcat-5.png
docs/media/lsa-statcat-6.png
docs/media/lsa-statcat-8.png

index a9d5bb7..36d7f4f 100644 (file)
@@ -9,7 +9,7 @@ This is where you configure your statistical categories (stat cats).  Stat cats
 
 *Copy Statistical Categories*
 
-Copy stat cats appear in the _Copy Editor_, also known as the _Edit Item Attributes_ screen. You might use copy stat cats to track books you have bought from a specific vendor, or donations.
+Copy stat cats appear in the _Holdings Editor_. You might use copy stat cats to track books you have bought from a specific vendor, or donations.
 
 An example of the _Create a new statistical category_ controls for copies:
 
@@ -25,15 +25,21 @@ Some sample copy stat cats:
 
 image::media/lsa-statcat-2.png[Sample copy stat cats]
 
-To add an entry, select _Add_.  To edit an entry, select the entry you wish to edit from the drop-down list for the category.
+To add an entry, select _Add_.  Due to a known bug, individual entries for stat cats cannot be edited in the web client.  
 
-This is how the copy stat cats appear in the _Copy Editor_:
+Stat cats can be edited or deleted by clicking on _Edit_.  
 
-image::media/lsa-statcat-3.png[Stat cats in Copy Editor]
+This is how the copy stat cats appear in the _Holdings Editor_:
+
+image::media/lsa-statcat-3.png[Stat cats in Holdings Editor]
+
+You can use the _Filter by Library_ selector to display copy stat cats owned by a particular library:
+
+image::media/lsa-statcat-3a.png[Stat cat library selector]
 
 *Patron Statistical Categories*
 
-Patron stat cats can be used to keep track of information such as the high school a patron attends, or the home library for a consortium patron, e.g. Interlink, or patron preferences. They appear in the fifth section of the _Patron Registration_ or _Edit Patron_ screen.
+Patron stat cats can be used to keep track of information such as a patron's school affiliation, membership in a group like the Friends of the Library, or patron preferences. They appear in the fourth section of the _Patron Registration_ or _Edit Patron_ screen, under the label _Statistical Categories_.
 
 An example of the _Create a new statistical category_ controls for patrons:
 
@@ -61,9 +67,9 @@ To add an entry, click on _Add_ in the category row under the _Add Entry_ column
 
 image::media/lsa-statcat-6.png[Add patron category entry]  
 
-To edit an entry, select the entry you wish to edit from the drop-down list for the category:
+Stat cats can be edited or deleted by clicking on _Edit_.  
 
-image::media/lsa-statcat-7.png[Edit patron category entry]
+Due to a known bug, individual entries for stat cats cannot be edited in the web client.  
 
 An *organizational unit* (consortium, library system branch library, sub library, etc.) may create their own categories and entries, or supplement categories defined by a higher-level org unit with their own entries.
 
@@ -77,3 +83,6 @@ This is how patron stat cats appear in the patron registration/edit screen:
 
 image::media/lsa-statcat-8.png[Patron stat cats in registration screen]
 
+The yellow highlight denotes a stat cat that is required, and you will not be allowed to save or create a patron unless a value is entered.
+
+To remove a stat cat value, select the text in the right-hand box and use your keyboard's backspace or delete key.
index 770d7a7..63a5cb7 100644 (file)
Binary files a/docs/media/lsa-statcat-2.png and b/docs/media/lsa-statcat-2.png differ
index e4ec35d..f8ed82a 100644 (file)
Binary files a/docs/media/lsa-statcat-3.png and b/docs/media/lsa-statcat-3.png differ
diff --git a/docs/media/lsa-statcat-3a.png b/docs/media/lsa-statcat-3a.png
new file mode 100644 (file)
index 0000000..724da96
Binary files /dev/null and b/docs/media/lsa-statcat-3a.png differ
index 565d632..076cb31 100644 (file)
Binary files a/docs/media/lsa-statcat-5.png and b/docs/media/lsa-statcat-5.png differ
index b7bb858..9dcdf35 100644 (file)
Binary files a/docs/media/lsa-statcat-6.png and b/docs/media/lsa-statcat-6.png differ
index 3156964..0d69c9d 100644 (file)
Binary files a/docs/media/lsa-statcat-8.png and b/docs/media/lsa-statcat-8.png differ