LP#1379815 Add release notes
authorRemington Steed <rjs7@calvin.edu>
Fri, 20 Feb 2015 15:54:26 +0000 (10:54 -0500)
committerBen Shum <bshum@biblio.org>
Wed, 19 Aug 2015 16:14:07 +0000 (12:14 -0400)
Signed-off-by: Remington Steed <rjs7@calvin.edu>
Signed-off-by: Ben Shum <bshum@biblio.org>
docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/importing_stat_cats.txt [new file with mode: 0644]

diff --git a/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/importing_stat_cats.txt b/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/importing_stat_cats.txt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..7d2e828
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,19 @@
+Importing Statistical Categories
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+You can now retrieve statistical categories (stat cats) from the MARC
+record and apply them to the items in Evergreen. When importing or
+overlaying items through the Vandelay MARC batch import process, edit
+your Holdings Import Profile to tell Evergreen which subfield contains
+your stat cat data. That subfield in your MARC records should be
+formatted like the following:
+
+----
+CATEGORY 1|VALUE 1||CATEGORY 2|VALUE 2
+----
+
+Notice that the pipe character '|' is used to separate each category
+from its value, and two pipes separate each pair of category values.
+
+If you are overlaying existing copies which already have stat cats
+attached to them, the overlay process will keep those values unless the
+incoming copies contain updated values for matching categories.