Docs: Adding information about the Booking daily schedule
authorJane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
Tue, 9 Oct 2018 20:26:30 +0000 (13:26 -0700)
committerJane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
Tue, 9 Oct 2018 21:35:15 +0000 (14:35 -0700)
Signed-off-by: Jane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Circulation/booking_daily_view.adoc [new file with mode: 0644]
docs/circulation/booking.adoc

diff --git a/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Circulation/booking_daily_view.adoc b/docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Circulation/booking_daily_view.adoc
new file mode 100644 (file)
index 0000000..242a3f1
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,7 @@
+Booking Daily Schedule
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+The booking module now includes a schedule view, where users can view and print all the reservations
+on a particular resource for a particular day.  This feature is specifically designed for libraries
+that use the booking module to handle room reservations.
+
index 18a62ae..cbc500b 100644 (file)
@@ -263,9 +263,44 @@ Cancel a reservation on reservation creation screen
 
 5) Select those that you want to cancel, then click Cancel Selected.
 
+Daily Schedule
+~~~~~~~~~~~~~~
 
+indexterm:[bookings,daily schedule]
+indexterm:[daily schedule]
+indexterm:[reservations,daily schedule]
 
 
+.Use case
+****
+The Daily Schedule can be helpful for printing out a list of room reservations,
+or for seeing how much a particular resource is being used on a particular day.
+****
+
+To print the daily schedule for a particular resource and day:
+
+. Go to Booking -> Daily Schedule.
+. Select the library you're interested in viewing.
+. Select the barcode of the resource that you'd like to view.
+. Select the date that you'd like to view.
+. When you are satisfied with the display, you can press the Print button to
+print your schedule.
+
+[TIP]
+To protect patron privacy, you can anonymize the reservations by clicking the
+_Show advanced options_ button, then unchecking the Show Patron Names checkbox.
+
+Changing hours for the daily schedule
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+By default, the daily schedule displays the times that your library is 
+marked as open. To change the hours, click the _Show advanced options_
+button, then use the time pickers to change the display times.
+
+[NOTE]
+An administrator can change the hours that your Library is marked as open
+by going to Administration -> Server Administration -> Organizational Units.
+